Sekretarz Miasta

Sławomir Wojciechowski
SEKRETARZ MIASTA

pokój nr 403
tel. (+48) 68 45 64 404

e-mail: organizacjaum@um.zielona-gora.pl

Sekretarzowi Miasta powierzono wykonywanie w imieniu Prezydenta Miasta zadań w zakresie zapewnienia właściwej organizacji pracy urzędu, w tym m. in.:

  1. organizowanie bieżącej pracy urzędu;
  2. nadzór nad działalnością urzędu z uwzględnieniem dbałości o właściwą obsługę interesantów, sprawny obieg dokumentów oraz załatwianie skarg i wniosków w tym zakresie;
  3. nadzór nad jakością pracy urzędu oraz wdrażaniem i utrzymywaniem nowoczesnych metod zarządzania urzędem;
  4. nadzór nad opracowywaniem szczegółowych koncepcji organizacji pracy urzędu oraz związanych z tym projektów zarządzeń;
  5. koordynacja współdziałanie komórek organizacyjnych urzędu z przedstawicielami instytucji kontrolnych w ramach zewnętrznego postępowania kontrolnego prowadzonego w urzędzie na zasadach określonych w regulaminie organizacyjnym urzędu;
  6. nadzór nad szkoleniami zewnętrznymi i wewnętrznymi pracowników urzędu;
  7. analizy:
    • ofert szkoleń i konferencji przy pomocy komórek organizacyjnych urzędu
    • ankiet

– oraz wybór ofert i ankiet do realizacji;

  1. koordynacja wypełniania obowiązku sprawozdań w ramach statystyki publicznej przez komórki organizacyjne urzędu;
  2. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie organizacji pracy i sprawnego wykonywania zadań;
  3. nadzór nad organizacyjną obsługą Rady Miasta Zielona Góra;
  4. nadzór nad organizacyjną obsługą procesu przygotowywania i przebiegu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
  5. nadzór nad gospodarką majątkiem urzędu

– oraz innych zadań szczegółowo określonych w regulaminach wewnętrznych nadzorowanych komórek organizacyjnych urzędu.

Sekretarz Miasta realizuje zadania przy pomocy:

  1. Biura Obsługi Urzędu;
  2. Biura Organizacyjnego;
  3. Biura Rady Miasta;
  4. Biura Zamówień Publicznych.