Kwestie organizacyjne i komunikacja
- Dyskutowano nad krótkim okresem, jakim jest 21 dni na złożenie projektów z dziedziny kultury, od momentu publikacji ogłoszenia. Ustalono, że celowym byłoby informować wcześniej o zamiarze ogłoszenia konkursów przez miasto, w celu usprawnienia polityki informacyjnej miasta.
- Podjęto temat utworzenia adresu e-mail, przynależnego do skrzynki miasta, a nie np. g-maila oraz fanpage’a w social mediach dla Rady Kultury, dzięki czemu ułatwiony zostanie kontakt z członkami oraz usprawnione zostanie informowane mieszkańców miasta o działaniach Rady; zostanie skierowane zapytanie do sekretarza Rady, jakie są możliwości założenia i obsługi bieżącej e-maila.
Działania strategiczne, opiniotwórcze
- Ustalono, że do piątku 16 stycznia 2026 r. członkowie Rady Kultury będą składać uwagi i poprawki do przedstawionego im projektu „Strategii Rozwoju Kultury Miasta Zielona Góra 2026 – 2036”.
M. Olechowski oraz K. Nowak zasugerowali, że należy wypracować sposoby komunikacji
i szybkiego podejmowania działań w sprawie ustosunkowywania się do dokumentów przedstawionych do zaopiniowania. K. Nowak podkreśliła, że dobrze będzie pozostawić cele zawarte w Strategii… ogólnymi, zaznaczyła, że sprawczość osiągnięta zostanie poprzez jasne
przedstawianie wypracowanych propozycji przez Radę Prezydentowi – Rada zgodziła się z tym postulatem. Zaznaczyła, że opiniotwórcza rola Rady musi nie tylko wpływać na kształt dokumentów do zaopiniowania, ale przede wszystkim walczyć o zmiany systemowe, które mają szansę realnie zmienić sytuację podmiotów działających w sferze kultury. Podkreśliła, że istnieją bariery we współpracy pomiędzy np. NGO-sami, a miastem. Tomasz Furtak odniósł się do kwestii ewaluacji zapisów dokumentu ,,Strategia Rozwoju Kultury Miasta Zielona Góra 2026 – 2036”, zaznaczył, że powstają narzędzie, służące temu celowi. A. Bęczkowski zaznaczył, że cele powinny być określone jasno i zadaniowo, z zaznaczeniem narzędzi i środków, służących ich realizacji. - T. Furtak poinformował, że Rada Kultury została poproszona o wydanie opinii do kolejnego dokumentu, zawierającego projekt uchwały w sprawie programu osłonowego „ZGrane Grono”. Dokument zostanie udostępniony wszystkim członkom w formie mailowej, Rada będzie miała 14 dni na odniesienie się do jego zawartości.
- M. Gendera rozumie cel działalności Rady Kultury, jako organu proponującego realne rozwiązania
i cele. M. Olechowski zgodził się z powyższym i pokreślił, że Rada musi pracować nad efektywnością jej działań, poprzez skupienie się na wybranych celach.
Infrastruktura i przestrzeń miejska
- M. Borej zgłosił potrzebę sceny w mieście, mogącej pomieścić koncerty o skali ogólnopolskiej. Rada zgodziła się, że powinna powstać sala koncertowa, pomieszczająca co najmniej 1500 osób, dzięki czemu dużo imprez przestanie omijać Zieloną Górę.
- Dyskutowano nad efektywnym wykorzystaniem wyremontowanego amfiteatru i wielkości środków na jego utrzymanie.
- Podjęto ponownie temat zaadoptowania Kina Nysa na potrzeby lokalnych środowisk kulturotwórczych, K. Nowak zauważyła, że jako lubuskie, wydatkujemy środki na kulturę z Unii Europejskiej na instytucje budżetowe, przeznaczając za mało na NGO.
Współpraca zewnętrzna, promocja, informacja, dostępność oferty dla seniorów
- Dyskusja z zaproszonymi gośćmi: Panią prof. Grażyną Miłkowską z Zielonogórskiej Rady Seniorów oraz Panią Anną Szatkowską, Kierowniczkę Biura Promocji Miasta.
- dyskusja dotyczyła prowadzenia skutecznej polityki informacyjnej i promocyjnej miasta;
A. Szatkowska przedstawiła podział zadań: Biuro Prasowe odpowiada za funkcję informacyjną, Biuro Promocji jest odp. za promocję; Biuro Promocji współpracuje z informacją turystyczną w tworzeniu jednego kalendarza na stronie Visit. Miasto posiada 5 bilbordów i media społecznościowe, kompetencje związane z promocją miasta, podzielone są także pomiędzy różne jednostki, ponieważ Biuro Promocji nie zajmuje się organizacją wydarzeń. Miasto pomaga w różny sposób, np. poprzez środki finansowe, patronaty, wydarzenia objęte taką pomocą są promowane nie tylko na stronie Visit; A. Bęczkowski zaapelował o szukanie nowych metod promocji; A. Szatkowska poprosiła o listę wydarzeń, na promocji których szczególnie zależy Radzie. Rozmawiano o preferencyjnych cenach dla podmiotów kultury, co do wynajmu przestrzeni reklamowej. - A. Szatkowska poinformowała, że nie istnieje dokument strategii promocji miasta, Prezydent zgadza się, że należy stworzyć taki dokument. M. Borej uważa, że Rada Kultury powinna zarekomendować stworzenie dokumentu strategii promocji miasta – Rada zgodziła się z tym postulatem, podkreślając, że jej członkowie włączyli by się w część dot,. kultury; zgodzono się, że dokument strategii promocji miasta powinnna opracować profesjonalna firma zewnętrzna.
- Pani prof. G. Miłkowska podkreśliła problem seniorów z nowymi technologiami np. w sprawie głosowania w budżecie obywatelskim, które jest całkowicie online. Poprosiła Radę Kultury o wsparcie w tym zakresie. Zapytała o promocję w formie papierowej, która ma szansę dotrzeć do osób starszych.
- A. Mazurkiewicz zaznaczyła „Czas Zielonej Góry” powinien być głównie informatorem o kulturze,
o konkursach itp. Pani prof. G. Miłkowska powiadomiła Radę o prośbie ze strony Rady Seniorów, aby część zawartości ,,Czasu dla Zielonej Góry”, był z większą czcionką oraz, aby zamieszczać informacje niezbędne dla seniorów, np. zw. z cyberbezpieczeństwem; T. Furtak wniósł o zapytanie Visit co do redakcji szpalty kulturalnej w „Czas Zielonej Góry”, i uzyskanie stanowiska w tej sprawie, gdyż ten temat pojawił się już na poprzednich spotkaniach. - R. Blonkowski podjął temat wykluczenia seniorów i decentralizacji wydarzeń kulturalnych, wskazał na potrzebę tworzenia oferty na osiedlach; Pani prof. Grażyna Miłkowska opowiedziała
o wystosowaniu zapytania do spółdzielni o przestrzenie dla seniorów i braku odpowiedzi oznaczającej wsparcie takiej inicjatywy, Rada zaznaczyła, że wyraża poparcie do stworzenia informacji o miejscach, które można zaadaptować dla takich działań. - Padło zapytanie o zdanie seniorów w kwestii uczestnictwa w kulturze. Pani prof. Grażyna Miłkowska powiedziała, na przykładzie Festiwalu KOZZI, zainteresowanie nie przekłada się zawsze na udział
w wydarzeniach. - M. Borej zwrócił uwagę na wagę edukacji kulturalnej i wsparcie dla kultury popularnej.
Sprawy bieżące
- M. Mogiła zabrał głos przedstawiając swoją opinię na temat działania Rady, ciesząc się z wymiany informacji, dzięki której poszczególni członkowie przybliżają członkom Rady, sytuację w innych dziedzinach kultury. Jednocześnie podkreślił, że należy rozpocząć działać bardziej intensywnie, poprzez wystosowanie pism skierowanie do Prezydenta. T. Furtak przypomniał, że zgodnie
z przyjętym regulaminem, Rada może opiniować i wnioskować do Prezydenta w formie uchwał. - Kamila Nowak zaproponowała, by podać maile do członków Rady (przypisanych do konkretnych dziedzin kultury) tak, by ułatwić kontakt z Radą. T. Furtak poinformował, że do następnego posiedzenia zostanie rozstrzygnięta sprawa skrzynki e-mail.
- K. Nowak zaproponowała, by członkowie Rady pomyśleli o postulatach z konkretnymi rozwiązaniami, które Rada będzie mogła zawnioskować do Prezydenta. Poprosiła by członkowie zrobili rekonesans
w sprawie danego problemu (np. braku warunków, infrastruktury, itp.). - T. Furtak poprosił, aby Rada wyznaczyła osobę protokolanta.
Kolejne posiedzenie Rady Kultury zaplanowano na 10 lutego o godz. 13.15.
