Kwestie organizacyjne i komunikacja
- Omówiono uwagi Rady Kultury do programu osłonowego „Zgrane Grono”, które przekazano do Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych w formie uchwały. Rada otrzymała pismo od Prezydenta Miasta z podziękowaniem za zgłoszone, merytoryczne uwagi.
- Poruszono temat zakładki Rady Kultury na stronie internetowej miasta. Podano w niej adresy
e-mail do każdego z członków. Zakładka zostanie uzupełniona o profesjonalne zdjęcia członków Rady, wykonane przy wykorzystaniu zasobów Urzędu Miasta. Będą w niej również zamieszczane komunikaty z posiedzeń. - Zwrócono uwagę na potrzebę poprawy przepływu informacji pomiędzy Radą a mieszkańcami.
W celu usprawnienia komunikacji zalecono korzystanie z miejskich kanałów informacyjnych (bilbordy, briefingi prasowe, fanpage Urzędu Miasta). Pomysł założenia odrębnego fanpage’a Rady nie uzyskał aprobaty. - Ustalono, że ewentualne uwagi do miejskich konkursów kulturalnych dla organizacji pozarządowych muszą wpływać do Rady drogą mailową bezpośrednio od zgłaszających; bez znajomości szczegółów Rada nie ma możliwości merytorycznego odniesienia się do nich.
- T. Furtak oraz M. Gancarz zadeklarowali chęć współpracy przy działaniach informacyjnych. T. Furtak zajmie się redakcją protokołów. M. Gancarz będzie na ich podstawie opracowywał i publikował komunikaty (m.in. na fanpage’u).
- M. Gancarz poinformował o planowanym utworzeniu wspólnego adresu e-mail Rady Kultury, który będzie automatycznie przekierowywał korespondencję do wszystkich jej członków.
Działania strategiczne i wydawnicze
- W nawiązaniu do zapisów w Strategii Rozwoju Kultury ustalono, że doroczne spotkania środowiska kulturalnego powinny być kontynuowane i organizowane corocznie w listopadzie. Zawnioskowano
o nadanie tegorocznemu spotkaniu jak najszerszego, społecznego charakteru. Na kolejnym posiedzeniu zredagowana zostanie w tej sprawie uchwała do Prezydenta Miasta. - Podkreślono, że zgodnie z Regulaminem pracy Rady Kultury, głównym narzędziem wpływania na obszar kultury są opinie i rekomendacje, które powinny być przekazywane Prezydentowi w formie uchwał.
- Dyskutowano o możliwości stworzenia dodatku kulturalnego do „Czasu Zielonej Góry” lub stałej rubryki, co miałoby na celu dotarcie m.in. do osób wykluczonych cyfrowo. Postanowiono zaprosić na jedno z posiedzeń redaktora naczelnego w celu ustalenia formuły publikacji – określenia zakresu tematycznego oraz osób odpowiedzialnych za redakcję treści.
Infrastruktura i przestrzeń miejska
- Poruszono temat miejskich pustostanów i konieczności sporządzenia ich wykazu w celu ożywienia tych przestrzeni przez organizacje pozarządowe (NGO).
- R. Blonkowski poinformował o inicjatywie budowy krytego skateparku pod wiaduktem na
ul. Zjednoczenia (teren ten jest obecnie nieużytkiem). Mimo że w planie zagospodarowania przestrzennego miejsce to ma inne przeznaczenie, Prezydent Miasta zadeklarował wsparcie dla realizacji tego postulatu. - Wskazano na brak sceny umożliwiającej prezentację działań grup formalnych, nieformalnych oraz artystów solowych. M. Gancarz przekazał, że miasto pracuje nad koncepcją „dzielnicy kultury” – systemem współpracy obejmującym BWA, dawną Szkołę Muzyczną, kino Newa oraz Urban Lab, co pozwoliłoby na lepsze wykorzystanie tych przestrzeni.
- Zgodzono się co do konieczności poinformowania Prezydenta o potrzebie budowy obiektu ze sceną na 800 miejsc, aby pracownicy urzędu mogli rozpocząć poszukiwania możliwości sfinansowania tej inwestycji. Zalecono wskazywanie konkretnych potrzeb i potencjalnych lokalizacji, co ułatwi miastu aplikowanie o środki zewnętrzne i uwzględnianie projektów w budżecie. Czterech członków Rady zaoferowało przygotowanie wstępnej koncepcji takiego obiektu.
- Omówiono sytuację filii miejskich WiMBP im. C. Norwida w kontekście Strategii Rozwoju Kultury. Zaproponowano przyjęcie uchwały wskazującej potrzeby poszczególnych placówek, co ułatwi udostępnianie ich przestrzeni grupom formalnym i nieformalnym.
Współpraca zewnętrzna i sprawy bieżące
- Zasugerowano nawiązanie współpracy z Lubuską TV Horyzont w celu stworzenia opiniotwórczego magazynu kulturalnego. M. Gancarz zaznaczył, że miasto współpracuje już z tą telewizją i można wykorzystać istniejące formaty. Poprosił o przekazywanie informacji o ważnych wydarzeniach kulturalnych, które mógłby zgłaszać do programu.
- Członkowie Rady wzięli udział w posiedzeniu Rady Seniorów; notatka z tego spotkania zostanie udostępniona członkom Rady za pośrednictwem komunikatora.
Kolejne posiedzenie Rady Kultury zaplanowano na 26 marca o godz. 13.15.
